1.1 Présentation du projet
Figure 1 : les étapes de la présentation du projet
1.1.1 Réunion de présentation
Idéalement l’annonce du projet est faite via une réunion durant laquelle le cadre et la teneur du projet sont présentés. Des notes doivent être prises afin de faciliter la rédaction de l’Analyse Fonctionnelle (AF).
Informations clés :
- Le chargé d’affaire
- Le client : éventuellement avoir un ou plusieurs contacts si cela est possible
- Le besoin : ce que le client souhaite avoir
- L’existant : installation actuelle du client
- Les deadlines
- Les personnes impliquées dans le projet : collègues
- Le sous-chantier
- La liste des documents fournis.
Ces informations doivent être connues le plus clairement possible à la fin de la réunion ou être récupérable facilement sur GDP. Ex : plan du site ou PID.
Une fois cette réunion terminée, il faut contrôler et mettre à jour l’arborescence GDP avec les nouvelles informations et documents. GDP sert de référence pour des documents du projet et le partage des informations.
Remarque :
- Si l’annonce du projet est faite d’une autre manière et que des informations clés sont manquantes, incomplètes et non disponibles sur GDP, il faudra alors prendre contact avec le ou les personnes en charge du projet afin de pouvoir avancer.
- Pour avoir une meilleure compréhension du projet, ne pas hésiter à aller sur site et à contacter le client final, demander au chargé d’affaire le contact du client.
- Ne pas oublier de s’affecter en amont sur GDP lorsque l’on sait sur quel projet travailler.